1. Определитесь, какой из нормативов Вы хотите выполнить, и спланируйте маршрут.
Проверьте километраж заранее по maps.google
Подготовьте свидетелей старта и финиша (минимум по одному на каждом конце, желательно авторитетных людей, которым в случае чего можно позвонить. Их ФИО и номера мобильных телефонов укажите в заявке).
При оплате топлива картой, в графу свидетели, можно вписать «Карта ВИЗА-Мастеркарт-МИР» или «Эппл-Гугл-Самсунг-Пэй».
Для заявок категории «ГОЛД» и нормативов более 2000 миль, обязательно указать двух свидетелей старта и финиша, либо рассчитываться пластиковой картой с указанием имени и фамилии на чеке.
2. Распечатайте заявку и внесите в нее контактные данные свидетелей cтарта и показания одометра.
3. Выезжайте на маршрут и наслаждайтесь поездкой.
По пути, собирайте все чеки с заправок, а также любые другие возможные подтверждения, что Вы были именно там и именно в это время (чеки с пунктов оплаты проезда, из придорожных кафе, гостиниц, квитанции за штрафы и т.п.). Помните, что, согласно последним изменениям в правилах, время на первом чеке с заправки будет засчитано как время Вашего старта, а время на последнем чеке – как время Вашего финиша.
Старайтесь сразу фотографировать кассовые чеки, желательно рядом с одометром, шанс сохранить их в телефоне, гораздо выше, чем в кармане.
4. После окончания поездки, внесите в заявку контактные данные свидетеля финиша, учитывайте погрешность спидометра и разницу часовых поясов.
5. Зарегистрируйтесь на сайте и заполните электронную заявку предварительного согласования.
6. В случае одобрения, Вы отправляете заполненную заявку, копии чеков на одном листе А4 обычной почтой по адресу:
Дмитрию Балаеву
117198, Москва,
ул.Островитянова, д.9, к.2, кв.122
Убедительная просьба не пользоваться коммерческими почтовыми службами типа EMS, DHL и прочими, так же не надо посылать заказные и письма с уведомлением о вручении.
6а. По многочисленным просьбам наших лауреатов, после предварительного согласования, можно выслать весь пакет документов (заявка с подписью, копии чеков, копия документа об оплате регистрации) в электронном виде на motocalendar@ya.ru
Я то же мотоциклист, люблю путешествовать, просто физически не всегда бываю дома и не могу лично посетить почтовое отделение. Только обычное, самое дешевое письмо с доставкой в почтовый ящик. Мне не нужны оригиналы чеков, только копии, так что если что потеряется, ничего страшного)))
Жители московского региона, могут просто заехать ко мне домой и бросить конверт в почтовый ящик, но все равно, только после предварительного одобрения, через форму на сайте.
В особо сложных случаях, если маршрут проходит дважды через одну точку, либо содержит участки без АЗС с кассовыми машинами (тайга, тундра, пустыня итдитп) полезно предварительно написать на motocalendar@ya.ru
В случае особой необходимости, позвонить +7925 792 0181
Срок рассмотрения и перепроверки заявки в США составляет не менее 3 месяцев, поэтому наберитесь терпения.
7. Все дипломы выдаются на АйронБатт Конвенциях, место и время проведения которых, сообщается в новостях на сайте и группе на Фейсбуке
В в случаях невозможности личного участия в данных мероприятиях, дипломы и регалии могут быть высланы мелким пакетом по тарифам EMS.